Postupak javne nabave koji se vodi kroz e-poštu i dokumente izvan sustava otežava kontrolu rokova i iznosa, a u postupku nadzora zahtijeva naknadnu rekonstrukciju tijeka odobravanja.
Modul javne nabave cijeli postupak vodi digitalno: zahtjev s predmetom, procijenjenom vrijednošću i rokom, troškovnik i tehničke specifikacije u prilogu, imenovanje stručnog povjerenstva, kontrolu iznosa prema vrsti postupka i neograničen broj razina odobravanja. Slanjem na odobravanje podaci se zaključavaju, svaka radnja ostaje zabilježena u dnevniku aktivnosti, a iz dovršenog postupka nastaje zahtjev za ugovor.