Obračun izvedenih radova koji se vodi izvan sustava znači da retencija, avans i prekoračenja ovise o ručnom izračunu, a svaka rasprava s investitorom počinje traženjem dokumentacije.
HIRAM povezuje cjelokupni građevinski ciklus — ugovor, troškovnik, realizaciju, situaciju i izlaznu fakturu. Troškovnik se uvozi iz Excela, izvedene količine evidentiraju se mjesečno uz odobravanje, prekoračenje ugovorene količine sustav prepoznaje automatski i usmjerava na aneks ili odobrenje s obrazloženjem, a situacija dolazi s obračunatom retencijom, avansom i PDV-om. Faktura nastaje isključivo iz potvrđene situacije, uz potpunu revizijsku stazu.