Skeniranje dugotrajne imovine
Modul za Microsoft Dynamics 365 Business Central
Godišnji popis imovine koji se provodi ručno troši značajan broj radnih sati, a razlike između evidencije i stvarnog stanja rješavaju se procjenom umjesto podatkom.
Mobilna aplikacija popis prebacuje na barkod: naljepnice se ispisuju izravno iz sustava, imovina se skenira na lokaciji, a rezultati se uvoze natrag u ERP bez ručnog unosa. Promjena zaduženja i rashodovanje provode se skupno, a odstupanja su vidljiva odmah po završetku popisa.
Rješava: Stanje u pogonu poznato je tek naknadno
Problem
U pogonu je imovina raspoređena po halama, linijama i skladištima — strojevi, alati, viličari i mjerna oprema, od kojih dio stalno mijenja lokaciju i radnika koji ga je zadužio. Godišnji popis zato znači obilazak hala s ispisanim popisom, a nesklad između knjiga i onoga što stvarno stoji u hali zatvara se procjenom.
Rješenje i ishod
Popis se provodi skenerom: svaka nova imovina automatski dobiva barkod, naljepnice se ispisuju na Zebra pisačima, a popisna komisija skenira stroj ili alat ondje gdje se nalazi. Nakon uvoza rezultata u Business Central sustav uspoređuje lokaciju, zaduženog radnika i količinu s evidencijom te označava odstupanja i imovinu za rashod. Kad se promjene skupno potvrde, kartice imovine su ažurirane, promjene zapisane u povijesti, a temeljnica rashoda pripremljena za knjiženje.