Izdavanje dozvola i naplata pripadajućih naknada koji se vode izvan sustava otežavaju kontrolu prihoda i praćenje rokova produljenja.
KRATOS upravlja cjelovitim procesom: vrste dozvola definiraju se kroz parametre i predloške, uključujući predložak za ispis same dozvole, računi se formiraju automatski u ugovorenim intervalima uz definirane uvjete oslobađanja, a naplata se prati kroz statuse, uz pripremu požurnica za produljenje i evidenciju poništenja s obrazloženjem. Statistički izvještaji daju uvid u izdane i poništene dozvole te u realizaciju naplate.