KASIA
revizijski trag
Modul za Microsoft Dynamics 365 Business Central
Bez zapisa o tome tko je i zašto promijenio podatak, odstupanja se otkrivaju tek kroz izvještaje, a odgovor revizoru svodi se na naknadnu rekonstrukciju.
KASIA automatski bilježi svaku izmjenu podataka u Business Centralu — korisnika, vrijeme, staru i novu vrijednost te razlog promjene. Praćene tablice i polja definiraju se prema potrebi, za osjetljive podatke može se zahtijevati obavezan unos razloga, a zapisi su zaštićeni od naknadne izmjene i brisanja. Revizijski izvještaji po korisniku, tablici i konfiguracijskim promjenama dostupni su u svakom trenutku.
Rješava: Obveze prema Fondu i reviziji teško je dokazati
Problem
Trošak i marža proizvoda ovise o podacima koje u Business Centralu uređuje mnogo ljudi: nabava mijenja uvjete dobavljača, tehnolozi sastavnice, prodaja cijene. Kada se sporna izmjena otkrije pri zaključku mjeseca, a zapisa nema, pitanje tko je, kada i zašto promijenio podatak ostaje bez odgovora — i pred upravom i pred revizorom.
Rješenje i ishod
KASIA svaki unos, izmjenu i brisanje bilježi automatski, s korisnikom, vremenom, starom i novom vrijednošću te razlogom promjene. Praćene tablice i polja odabiru se prema potrebi, za odabrane tablice unos razloga može biti obavezan, a pravila sigurnosti polja ograničavaju tko smije mijenjati osjetljive podatke, poput bankovnog računa dobavljača. Zapise nitko ne može naknadno izmijeniti ni obrisati, a izvještaji po korisniku, tablici i konfiguracijskim promjenama dostupni su u svakom trenutku.