Employee Portal
Modul za Microsoft Dynamics 365 Business Central
Administracija izostanaka, edukacija i zadataka koja se vodi kroz e-poštu i papirnate obrasce opterećuje HR odjel poslovima bez dodane vrijednosti, a zaposleniku ne daje uvid u vlastite podatke.
Employee Portal te procese prebacuje u samoposlužni web portal: zaposlenik vidi stanje godišnjeg odmora, podnosi zahtjeve koji prolaze definirani tijek odobravanja, prijavljuje se na edukacije, rješava zadatke i ispunjava evaluacije. HR dobiva ažurnu evidenciju izostanaka, opreme i certifikata, a odobreni izostanci vraćaju se u obračun plaće bez dvostrukog unosa.
Rješava: Evidencija rada, izostanci i putni nalozi na papiru
Problem
Radnici u pogonu nemaju pristup ERP-u, pa zahtjeve za godišnji odmor predaju poslovođi na papiru, a za stanje preostalih dana pitaju kadrovsku službu. Obavezne edukacije i certifikati, primjerice za rad na viličaru, prate se u tablicama, a HR svaki mjesec prepisuje odobrene izostanke u obračun plaće.
Rješenje i ishod
Employee Portal radniku daje vlastiti web portal u internetskom pregledniku, pa mu pristup Business Centralu nije potreban. Zaposlenik sam vidi stanje preostalih dana godišnjeg odmora, šalje zahtjev nadređenom na odobrenje, prijavljuje se na edukaciju i zatvara dodijeljene zadatke. HR obavezne edukacije dodjeljuje po odjelu ili radnom mjestu, ima pregled opreme zadužene radnicima i njihovih certifikata, a svaki odobreni izostanak prenosi se u Business Central bez ponovnog unosa.