KYRA
plan nabave i proračunsko računovodstvo
Modul za Microsoft Dynamics 365 Business Central
Plan nabave koji se izrađuje jednom godišnje, a prati izvan sustava, gubi svrhu već nakon prvog kvartala: izvršenje nije vidljivo, rebalans traži ponovno slaganje podataka, a priprema izvještaja postaje ručni posao.
KYRA plan nabave drži aktualnim kroz cijelu godinu — unos i višestupanjsko odobravanje, praćenje realizacije u svakom trenutku, rebalans bez prepisivanja te kontrola prometa i ciljeva s dobavljačima i kretanja cijena u odnosu na plan. Za proračunske korisnike pokriva i računovodstvo prema naplati, proračunske klasifikacije i zakonom propisane izvještaje.
Rješava: Nabava, ulazni računi i plaćanja bez pregleda
Problem
Godišnji plan nabave proizvodne tvrtke — sirovine, ambalaža, rezervni dijelovi, održavanje strojeva — slaže se u tablici i odobrava e-poštom. Već nakon prvog kvartala teško je reći koliko je od plana ugovoreno i fakturirano, a svaki rebalans znači ponovno spajanje podataka iz narudžbenica i računa.
Rješenje i ishod
U KYRA-i svaki predmet nabave prolazi višestupanjsko odobravanje kroz zadane razine, primjerice od voditelja odjela preko kontrolinga do uprave, a odobreni predmeti postaju stavke plana nabave i financijskog plana. Realizacija se bilježi automatski pri knjiženju narudžbenica i ulaznih računa povezanih s predmetom nabave ili ugovorom, a sustav upozorava ili blokira kad bi iznos premašio planirani. Izvještaji uspoređuju ugovoreno, planirano i realizirano, a rebalans ne traži prepisivanje.